Трудовая книжка ТК — документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом. Действительным считается только документ, оформленный в соответствии с действующими правилами и нормами ведения ТК.

Исключением являются неверные данные и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия документированных подтверждений. Правила выдачи дубликата определяются актами, утвержденными Постановлением Минтруда России: Трудовой Кодекс Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Постановление Минтруда РФ от Помимо перечисленных актов, иногда применяется Порядок об установлении стажа работы при утрате ТК.

Дубликат оформляется в случаях, когда использование оригинала становится невозможным: Чтобы получить дубликат трудовой книжки при утере, гражданином подается заявление с просьбой об оформлении документа. Работодатель отказал бывшему сотруднику в оформлении дубликата, так как со дня прекращения договора прошел длительный период.

Однако законодательством не предусмотрены какие-либо ограничения по времени, поэтому по решению суда иск гражданина Н. Как проходить собеседование при приеме на работу? Негодность Использование трудовой книжки может стать невозможным, если она: Если какие-то записи в ТК в связи с ее порчей удалены, стерты, уничтожены или их нельзя прочитать , работник предъявляет документы, которые подтверждают трудовой стаж. Причинами потери ТК сотрудников могут стать чрезвычайные ситуации: Трудовой стаж определяется комиссией, которой предъявляются документы копии , подтверждающие сведения о профессии, местах трудоустройства.

В случае отсутствия таковых акт составляется на основании показаний 2—3 свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника. Выдачей дубликата может заниматься только работодатель, а его оформлением занимается отдел кадров.

Документы, необходимые для подтверждения стажа с предыдущих мест работы, предоставляются сотрудником, однако организация должна оказать содействие в их получении пункт 7. Процедура оформления дубликата бесплатна, но работнику необходимо возместить стоимость бланка ТК. В каждой организации есть их резервный запас, которыми предприятие снабжает сотрудников. Гражданин вправе приобрести таковой самостоятельно, но шанс купить бланк, не соответствующий установленным стандартам, слишком велик, поэтому рекомендуется за его предоставлением обращаться к работодателю.

При заведении трудовой книжки или ее дубликата предприятие вправе взимать с сотрудника плату, равную размерам расходов на приобретение бланка. Его цена зависит от региона, поставщика и условий приобретения товара опт, договор на особых условиях и т. Средняя стоимость ТК составляет рублей.

ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Оформление дубликата осуществляется в соответствии с порядком, установленным законодательством: Чтобы получить дубликат, работник обязан предъявить документы, подтверждающие его трудовую деятельность. Для ее установления могут быть использованы сведения, которые находятся у Пенсионного Фонда РФ справки о выплате взносов и другие. В случае массовой потери ТК создается комиссия, которая определяет стаж сотрудников путем направления запросов в организации и обработки данных, предоставленных работниками.

Оно должно быть грамотным, кратким с четким изложением фактов. Запрос можно написать от руки понятным почерком или набрать на компьютере. В некоторых организациях есть готовые бланки для заполнения. Бланк заявления на дубликат. Одобрив заявление, работодатель создает соответствующий документ для выдачи дубликата: Предоставленные документы подписываются руководителями и заверяются печатью.

Кадровикам необходимы копии, оригиналы отдаются сотруднику на руки. Для заведения дубликата используется чистый бланк ТК, запас которых имеется у каждой организации. Юридической силой обладает только документ, заполненный в соответствии с установленными законом правилами. Так как дубликат ТК является совершенной копией оригинала, сведения о работнике заносятся в аналогичном порядке.

Оформление начинается с заполнения титульного листа, который содержит актуальную информацию: Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных:.

Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи в отличие от оригинала. В случае потери ТК, гражданин вправе обратиться с просьбой и по последнему месту работы, и к новому работодателю.

Дубликат трудовой книжки и правила его оформления

При этом не имеет значения период, прошедший со дня увольнения. Что нужно для приема на работу сотрудников? Какова ответственность за подделку трудовой книжки? Нюансы Нередко случаются ситуации, когда работнику оформляется дубликат в связи с потерей ТК, а он спустя некоторое время находит оригинал. В этом случае официальный статус может быть присвоен только одному документу, который был последним зафиксирован в книге учета ТК — дубликату.

Трудовая книжка отдается работнику на руки и может быть использована для документального подтверждения стажа в органах социального обеспечения. Для этого внизу листа владелец дубликата и работник кадровой службы ставят свои подписи, которые закрепляются печатью организации или отдела кадров.

Сотрудник кадровой службы потребовал документальное подтверждение бывшей работницы о том, что она не работала в этот период в других местах. На основании отсутствия таковых доказательств, в просьбе М. Подобные действия являются неправомерными, так как работодатель обязан выдать дубликат при получении соответствующего заявления.

О том, что гражданин должен подтверждать информацию о работе, в законе не сказано. По этой причине уволенному сотруднику дубликат оформляется на общих основаниях. После заполнения дубликата сведения о нем вносятся в книгу учета, в которой регистрируются все ТК сотрудников. Так как документ является равносильным бланком ТК, правила его учета и хранения ничем не отличаются от ведения оригинала.

Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и являющийся гарантом выплаты будущей пенсии.

Оформляем дубликат трудовой книжки

При ее утрате можно оформить дубликат, который будет обладать такой же юридической силой. Сбор информации, которая содержится в ТК, занимает много времени и сил, а в некоторых случаях вовсе не поддается восстановлению. Поэтому так важно ответственно относиться к содержанию, ведению и хранению личных документов. Menu Skip to content. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Как сделать исправление в трудовой книжке? Образец вы найдете в нашей статье.

Карта сайта

122 123 124 125 126 127 128 129 130 Смотрите также: